REGULAMIN korzystania z programu organizerbhp.pl

1. Definicje użyte w regulaminie

Regulamin – niniejszy dokument określający zakres i rodzaj oraz zasady świadczenia usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę.

Zbiór Danych – posiadający strukturę zestaw Danych Osobowych, dostępny według określonych kryteriów.

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119/1).

Administrator – organ, instytucja, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydująca o celach i środkach Przetwarzania Danych Osobowych, spełniająca warunki dla uznania za „administratora” zgodnie z przepisami RODO.

Usługodawca – usługodawcą, a zarazem operatorem strony internetowej www.organizerbhp.pl jest firma Net Bhp sp. z o.o. działająca zgodnie z prawem polskim, mająca swoją siedzibę w Tczewie, 83-110 , ul Kwiatowa 21 i zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Nr 0000960169, posiadająca numer ewidencji podatkowej 5932631598 która przetwarza dane osobowe w imieniu Klienta.

Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem www.organizerbhp.pl prowadzony przez Usługodawcę. Serwis obejmuje system złożony z wielu funkcjonalności i narzędzi programowych zastosowanych w celu Przetwarzania Danych Osobowych dostępnych przy użyciu sieci Internet w przeglądarkach internetowych.

System – oprogramowanie umożliwiające korzystanie z Serwisu. Oprogramowanie składa się z części serwerowej zainstalowanej na serwerach Usługodawcy oraz części klienckiej udostępnianej Klientowi w przeglądarce internetowej.

Usługa – świadczenie wykonywane przez Usługodawcę na rzecz Klienta, polegające na dostępie do funkcjonalności Serwisu wspomagającego pracę służb BHP.

Klient – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot zlecający Usługodawcy świadczenie Usługi.

Umowa – umowa zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem na korzystanie z serwisu.

Konto płatne – konto udostępnione Klientowi w systemie usługi płatnej, dostępne po zalogowaniu.

Konto darmowe – konto udostępnione Klientowi bezpłatnie, z ograniczeniami funkcjonalności.

Użytkownik – Klient, pracownik Klienta lub osoba upoważniona przez Klienta do korzystania z Usługi, której Klient założył dostęp w obrębie Serwisu.

Cennik – zestawienie obowiązujących opłat za korzystanie z płatnych części serwisu publikowany w Serwisie.

Opłata – wynagrodzenie wnoszone przez Klienta za Usługę świadczoną przez Usługodawcę określone Cennikiem i ustalone w Umowie.

Przetwarzanie Danych Osobowych – przetwarzanie danych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. wykonywanie przez Przetwarzającego (odpowiednio osoby fizyczne zatrudnione przez Przetwarzającego) jakichkolwiek operacji na powierzonych do przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, a zwłaszcza tych, które wykonywane są w Systemie Informatycznym,

Podmiot Przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który Przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.

2. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług licencyjnych, warunki zawierania i rozwiązywania umów, zasady wykonywania przez strony zobowiązań umownych i ochrony danych osobowych oraz tryb postępowania reklamacyjnego i stanowi integralną część Umowy o świadczenie Usługi przez firmę Net Bhp Sp. z o.o., zawartej pomiędzy Usługodawcą a Klientem, regulując w sposób szczegółowy jej postanowienia.

Klient oraz Użytkownik korzystający z Serwisu jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu.

Na stronach Serwisu stosujemy pliki cookies. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą zamieszczane w urządzeniu Usługobiorcy.

Usługodawca oświadcza, że jest właścicielem wszystkich elementów wchodzących w skład serwisu niezbędnego do świadczenia Usługi oraz Przetwarzania Danych Osobowych.

3. Prawa i obowiązki Klienta

Klient jest administratorem lub przetwarzającym w odniesieniu do danych wprowadzonych do Systemu w ramach Konta w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (art. 4 pkt 7).

Klient ma prawo do zaprzestania korzystania z usługi na warunkach określonych w Regulaminie.

Klient po zawarciu Umowy i dokonaniu pierwszej opłaty otrzyma od Usługodawcy instrukcję obsługi Serwisu, drogą elektroniczną, na adres wskazany podczas rejestracji.

Klient ma prawo do bezpłatnej pomocy w korzystaniu z Serwisu, korzystając z formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie www.organizerbhp.pl lub pod adresem mailowym: info@organizerbhp.pl

Klient nie jest uprawniony do przenoszenia praw wynikających z Umowy, w tym prawa do korzystania z Serwisu, na inne osoby oraz podmioty bez pisemnej zgody Usługodawcy.

Klient zobowiązuje się nie podejmować działań, które mogłyby naruszać prawa osób trzecich, prowadzić do łamania haseł innych Klientów lub ich loginów, nie podejmować prób uzyskiwania dostępu do danych osób trzecich ani generować nadmiernego obciążenia łącz i innej infrastruktury, w oparciu o którą świadczona jest Usługa.

Klient zobowiązuje się nie podejmować ani nie umożliwiać innym osobom przeprowadzenia modyfikacji, tworzenia elementów pochodnych, tłumaczenia, dekompilacji, demontażu lub łamania kodu Serwisu ani żadnej jego części. Zabronione jest również przekazywanie praw udzielonych Klientowi (niezależnie od formy) innym podmiotom lub osobom.

Klientowi zabrania się wprowadzania wirusów, robaków, programów internetowych oraz innych kodów lub instrukcji w celu spowodowania awarii, usunięcia, uszkodzenia lub dezasemblacji Serwisu lub wywołujących taki skutek.

Od dnia zawarcia Umowy Klient zobowiązany jest do informowania Usługodawcy o wszelkich zmianach danych teleadresowych koniecznych do wystawiania faktur i doręczeń oraz o zmianach kontaktowego adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia należy dokonać pisemnie, listem poleconym, na adres siedziby Usługodawcy lub drogą elektroniczną na adres e-mail info@organizerbhp.pl lub inny wskazany przez Usługodawcę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczonych pism lub wiadomości e-mail wysyłanych na adresy niezaktualizowane.

4. Prawa i obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Klienta Usług, które w ujęciu ogólnym polegają na udostępnianiu Klientowi za pośrednictwem Internetu dostępu do Serwisu, zapewniającego mu możliwość wykonywania czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, generowaniem danych oraz dokumentów i przechowywaniu w Serwisie wprowadzonych przez Klienta danych, w celu wspomagania służb BHP. Specyfikacja Usługi znajduje się na stronie WWW.organizerbhp.pl

Usługodawca zobowiązuje się do rzetelnego świadczenia Usługi na rzecz Klienta, aktualizacji Serwisu w sposób umożliwiający Klientowi korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem oraz bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego, archiwizacji danych i zabezpieczenia ich przed utratą.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane ujawnieniem przez Klienta loginu, hasła Użytkownika do Konta osobom trzecim.

Usługodawca nie ma obowiązku monitorowania i sprawdzania poprawności danych i treści zamieszczanych przez Użytkowników w Serwisie.

Usługodawca nie odpowiada za niewłaściwe wykorzystanie przez Klienta lub niewłaściwe wypełnienie przez Klienta udostępnionych w Serwisie wzorów dokumentów.

Usługodawca nie odpowiada za zakłócenia w realizacji Usługi z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, zwłaszcza spowodowanych:

1. nieprawidłowym funkcjonowaniem łącza internetowego Klienta,
2. nieprawidłowym działaniem urządzeń używanych przez Klienta do korzystania z Serwisu,
3. nieprawidłowym funkcjonowaniem Przeglądarki Internetowej Klienta,
4. działaniami osób którym Klient przyznał dostęp
5. działaniem osób trzecich.

W przypadku gdy awaria spowodowana jest przyczynami zależnymi od Usługodawcy i trwa powyżej 12 godzin, Usługodawca zobowiązuje się do obniżenia wartości świadczonej usługi o wartość 3,3% za każdą dobę w której wystąpiła awaria.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z użycia, niemożliwości użycia lub błędnego użycia Serwisu przez Użytkownika, chyba że szkody te wynikły z umyślnego działania Usługodawcy.

Usługodawca może zablokować dostęp do Konta ze skutkiem natychmiastowym w przypadku jeśli:

1. Klient lub Użytkownik, któremu Klient przyznał dostęp do Serwisu narusza postanowienia niniejszego regulaminu,
2. Użytkownik wykorzystuje Konto w sposób niezgodny z obowiązującym prawem,
3. Użytkownik podejmuje działania zagrażające bezpieczeństwu danych albo Serwisu lub działa na szkodę Usługodawcy.

Usługodawca zobowiązuje się do wykonywania raz na dobę kopii bazy danych (z wykluczeniem dokumentacji załączonej w sekcji Dokumenty obowiązujące) i przechowywania jej zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

W przypadku wystąpienia awarii Usługodawca zastrzega sobie prawo do przywrócenia danych z ostatniej wykonanej kopii bazy danych.

Usługodawca ma prawo dokonywać uaktualnień Systemu i na czas trwania prac aktualizacyjnych blokować dostęp do Usługi. Prace aktualizacyjne będą odbywać się po godzinie 18.00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy i świąteczne. Prace aktualizacyjne nie są kwalifikowane jako awarie. W ramach możliwości Usługodawca będzie informował z wyprzedzeniem o przerwach w dostępie do Usługi.

Usługodawca ma prawo do zmiany cen Usługi. Zmiany obowiązują od dnia opublikowania nowego Cennika w Serwisie. Zmiany cennika nie powodują zmiany opłat w Umowach zawartych przed zmianą cennika.

Usługodawca ma prawo do zmiany Regulaminu na zasadach opisanych w pkt. 10.

Zmiany dotyczące Cennika nie są zmianami regulaminu.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do nagrywania rozmów prowadzonych z Użytkownikami oraz archiwizowania prowadzonej z Użytkownikami korespondencji pisemnej i elektronicznej.

Usługodawca zobowiązuje się do nieudostępniania danych Klienta i Użytkowników osobom trzecim.

Dane zgromadzone na serwerze Usługodawcy w związku z wykonywaną Usługą stanowią informacje poufne i nie będą ujawniane przez Usługodawcę innym podmiotom.

Usługodawca zobowiązuje się do nieprzetwarzania danych zgromadzonych na serwerze Usługodawcy w związku z wykonywaną Usługą do celów innych niż:

a)świadczenie Usługi,

b)wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych,

c)testowego odtwarzania kopii zapasowych w celu sprawdzenia ich poprawności.

Usługodawca ponosi wyłącznie odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań wprost określonych w Regulaminie oraz za działanie Serwisu zgodnie z instrukcją otrzymaną przez Klienta.

Usługodawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności w przypadku przechowywania, przesyłania lub przetwarzania przez Użytkownika materiałów niezgodnych z prawem lub wykorzystywania Usługi w inny sposób do działań sprzecznych z prawem. W szczególności dotyczy to: przechowywania i udostępniania zasobów które powstały w wyniku naruszenia prawa. W takim przypadku całkowita odpowiedzialność spoczywa na Użytkowniku.

5. Zakres i warunki korzystania z Serwisu

Konto bezpłatne

Usługodawca udostępnia Klientom bezpłatną wersję Usługi na czas nieokreślony. W ramach przydzielonego dostępu do wersji bezpłatnej możliwe jest używanie podstawowych funkcjonalności Serwisu dla maksymalnie 3 firm i 30 pracowników. Konto bezpłatne może zawierać także inne ograniczenia.

Klient oraz Użytkownik ma obowiązek utrzymywać swoje dane logowania w tajemnicy. Klient jest odpowiedzialny za skutki używania Konta, w szczególności za działalność Użytkowników Konta (tzw. subkonta).

Klient jest uprawniony do tworzenia kont użytkowników zależnych tzw. subkont w ilości i na zasadach zgodnych z wybranym Abonamentem.

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu w ramach Konta bezpłatnego Użytkownik zobowiązany jest do wprowadzania do Serwisu danych zgodnych ze stanem faktycznym.

Dane z konta bezpłatnego są usuwane po wyrejestrowaniu Klienta.

Konto płatne

Do korzystania z Usługi płatnej wymagane jest założenie przez Klienta konta płatnego w serwisie organizerbhp.pl. Dostęp do Konta możliwy jest wyłącznie przy użyciu indywidualnego dla każdego Klienta loginu i hasła.

Klient oraz Użytkownik ma obowiązek utrzymywać swoje dane logowania w tajemnicy. Klient jest odpowiedzialny za skutki używania Konta, w szczególności za działalność Użytkowników Konta (tzw. subkonta).

Klient jest uprawniony do tworzenia kont użytkowników zależnych tzw. subkont w ilości i na zasadach zgodnych z wybranym Abonamentem.

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu w ramach Konta Użytkownik zobowiązany jest do wprowadzania do Serwisu danych zgodnych ze stanem faktycznym.

6. Dane osobowe

Klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podanych podczas rejestracji w celu udostępnienia Konta bezpłatnego lub zawarcia umowy o świadczenie Usługi płatnej przez Usługodawcę i wystawiania dokumentów księgowych.

Klient tworzący subkonta jest administratorem danych osobowych pracownika Klienta lub osoby upoważnionej przez Klienta do korzystania z Usługi, której Klient założył dostęp w obrębie Serwisu.

Zawarcie Umowy jest równoznaczne z zawarciem z Klientem Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Administratorem danych Klientów, pozyskanych podczas zawierania i realizacji Umowy, jest Usługodawca.

W ramach świadczenia drogą elektroniczną Usług wymagających podania danych osobowych, Usługodawca jest uprawniony na podstawie art. 18 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną do przetwarzania danych osobowych Klientów niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania Umowy o świadczenie Usług przez Usługodawcę:

1) nazwisko i imiona;

2) numer ewidencyjny PESEL lub – gdy ten numer nie został nadany – numer paszportu, dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;

3) adres zameldowania na pobyt stały;

4) adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 3;

5) dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego;

6) adresy elektroniczne.

oraz danych niezbędnych do świadczenia usługi drogą elektroniczną i jej rozliczenia:

1. nazwę przedsiębiorstwa Klienta;
2. adres siedziby przedsiębiorstwa Klienta;
3. numer NIP Klienta.
4. Osobowe klienta: ID użytkownika, Login,
5. Informację dotyczące konta klienta: IP, zabezpieczone hasło (zaszyfrowane), data ostatniej zmiany hasła, data utworzenia konta, data ostatniej wizyty, data wygaśnięcia konta, rozmiar konta, zajęte miejsce, Sid, liczba plików, logi wykonane przez użytkowników systemu (identyfikator użytkownika (liczba), data, typ operacji itp.)

7. Zawarcie umowy, rozpoczęcie korzystania z usługi, rozwiązanie Umowy

Usługi na rzecz Klienta świadczone są drogą elektroniczną.

Do zawarcia Umowy niezbędne jest zarejestrowanie się Klienta na stronie www.organizerbhp.pl

Warunkiem niezbędnym do dokonania rejestracji jest zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja jego postanowień w czasie rejestracji.

Po rejestracji Klient dokonuje wyboru, czy chce korzystać z Konta bezpłatnego czy Konta płatnego.

Umowa o świadczenie usługi bezpłatnej zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości elektronicznej potwierdzającego udzielenie dostępu do Usługi.

Konto bezpłatne może zostać przekształcone w Konto płatne poprzez dokonanie przez Klienta zakupu Usługi płatnej.

Umowa o świadczenie Usługi płatnej może być zawarta na okres miesięczny lub roczny.

Do zawarcia umowy o świadczenie usługi płatnej konieczne jest uprzednie dokonanie przez Klienta wyboru rodzaju abonamentu i okresu trwania Usługi oraz uiszczenie przez Klienta zapłaty przez wybór funkcji „opłać”. Umowa zostaje zawarta po zaksięgowaniu wpłaty na rachunku Usługodawcy, z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości elektronicznej potwierdzającej udzielenie dostępu do Usługi.

Na 7 dni przed upływem okresu trwania Usługi płatnej Usługodawca wyśle do Klienta wiadomość informującą o dacie zakończenia świadczenia usługi. W przypadku woli przedłużenia Usługi płatnej Klient po zalogowaniu się do swojego Konta może dokonać zapłaty za kolejny wybrany okres Usługi. W takim przypadku zaksięgowanie wpłaty na rachunku Usługodawcy spowoduje automatyczne przedłużenie Umowy na wybrany przez Klienta okres czasu. W przypadku nie dokonania zapłaty przed upływem okresu, za który dokonano zapłaty, Konto płatne przekształci się w Konto bezpłatne z wszelkimi zawiązanymi z tym ograniczeniami.

Klient oświadcza, iż korzystanie z Usługi ma charakter zawodowy i jest ściśle związane z charakterem prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

Usługa płatna dostępna jest za cenę określoną w cenniku obowiązującym w chwili dokonywania zapłaty przez Klienta.

Usługodawca zastrzega możliwość zmiany funkcjonalności Serwisu w każdym czasie, przy czym zmiany te nie stanowią zmiany Regulaminu ani Umowy.

Klient uprawniony jest do rozwiązania Umowy zawartej na okres roczny za wypowiedzeniem, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Umowy, bez podania przyczyn. Za okres wypowiedzenia Klient zobowiązany jest uiścić opłatę. Za niewykorzystany okres świadczenia Usługi przypadający po rozwiązaniu umowy uiszczona przez Klienta opłata zostanie proporcjonalnie pomniejszona i różnica zostanie zwrócona na rachunek wskazany przez Klienta w terminie 14 dni od rozwiązania umowy.

Usługodawca uprawniony będzie do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku, gdy:

1. Klient istotnie naruszy postanowienia Umowy lub Regulaminu,
2. Klient będzie korzystał z Usługi niezgodnie z jej parametrami określonymi w Serwisie, przeznaczeniem Usługi lub zasadami współżycia społecznego.
3. Klient będzie działał na szkodę Usługodawcy, innych klientów Usługodawcy lub użytkowników sieci Internet,
4. Klient będzie dokonywał czynności niezgodnych z prawem lub działań zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych znajdujących się w Serwisie,

przy czym naruszenia dokonane przez Użytkowników, którym Klient przyznał dostęp uważanie są za działania Klienta.

Rozwiązanie Umowy może zostać dokonane pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na ostatni zgłoszony przez Klienta Adres.

8. Płatności

Opłata za Usługi dokonywana jest jednorazowo za cały wybrany przez Klienta okres: miesiąc lub rok, za pomocą funkcji „opłać” , realizowanej za pośrednictwem platformy Przelewy 24.

Faktura potwierdzająca dokonaną wpłatę zostanie wystawiona przez Usługodawcę w terminie 7 dni od daty zaksięgowania wpłaty na rachunku Usługodawcy.

Klient wyraża zgodę na przesyłanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów tych dokumentów drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany przez Klienta podczas rejestracji lub inny podany zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 3 Regulaminu.

Za datę płatności uważa się datę wpływu opłaty na rachunek Usługodawcy.

9. Reklamacje

Klient może złożyć reklamację, jeżeli Usługi przewidziane niniejszym Regulaminem nie są wykonywane lub są wykonywane nienależycie.

Reklamacja powinna być złożona na adres poczty elektronicznej Usługodawcy lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.

Reklamacja dotycząca nieprawidłowego działania Systemu powinna zawierać co najmniej informacje o: Koncie, Użytkowniku oraz czasie, rodzaju i okolicznościach wystąpienia problemu. Wskazane jest zamieszczenie w reklamacji także rodzaju i numeru wersji używanej przeglądarki internetowej.

Reklamacje będą rozpatrzone w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia. Usługodawca może odmówić rozpatrzenia reklamacji złożonej po upływie 7 dni od wystąpienia problemu.

10. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2024

Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie w przypadku konieczności dostosowania Regulaminu do zmian prawa, praktyki organów administracji publicznej lub orzecznictwa sądów powszechnych i polubownych, zmiany praktyki rynkowej lub zmian technologicznych, zmiany założeń świadczenia Usług, zmian regulaminów i umów podmiotów współpracujących z Usługodawcą oraz innych ważnych przyczyn. O każdej przewidywanej zmianie Regulaminu Użytkownik zostanie powiadomiony poprzez informację w panelu Dane Konta oraz pocztą elektroniczną na adres e-mail na co najmniej trzydzieści (30) dni przed wprowadzeniem zmian Regulaminu.

W przypadku złożenia przez Użytkownika oświadczenia o braku akceptacji zmian Regulaminu przed dniem wejścia zmian Regulaminu w życie, Umowa rozwiązuje się z chwilą wprowadzenia zmian Regulaminu, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony. Za niewykorzystany okres świadczenia Usługi przypadający po rozwiązaniu umowy uiszczona przez Klienta opłata zostanie proporcjonalnie pomniejszona i różnica zostanie zwrócona na rachunek wskazany przez Klienta w terminie 14 dni od rozwiązania umowy.

Jeśli do chwili wprowadzenia zmian w Regulaminie użytkownik nie złoży oświadczenia o braku akceptacji zmian Regulaminu i po wprowadzeniu zmian w Regulaminie nadal korzysta z Usługi przyjmuje się, że wyraził on zgodę na nową treść Regulaminu.

Usługa, o której tu mowa, winna być rozumiana i interpretowana zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, które reguluje tę Usługę. Wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Usługodawcy.

Załącznik nr 1

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§1

1. 1. 1. 1. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa Powierzenia została zawarta w celu wykonania obowiązków, o których mowa w art. 28 RODO w związku z zawarciem Umowy o świadczenie Usługi.
         2. Klient będący Administratorem danych osobowych oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO w stosunku do danych powierzonych Usługodawcy.
         3. Klient będący Podmiotem Przetwarzającym, który na zlecenie i w imieniu Administratora danych osobowych przetwarza dane osobowe oświadcza, że posiada zgodę Administratora i jest uprawniony do powierzenia Usługodawcy przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej Umowy i że powierzenie powyższe nie narusza przepisów prawa, ani praw osób trzecich.

§2

1. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Klient niniejszym powierza Usługodawcy, a Usługodawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia.

2.Klient upoważnia i zobowiązuje Przetwarzającego do przetwarzania następujących danych osobowych:

1. imion i nazwisk pracowników Klienta lub Administratora
2. dat urodzenia pracowników Klienta lub Administratora

wyłącznie w zakresie następujących czynności: kopiowania Danych Osobowych, przechowywania Danych Osobowych, usuwania Danych Osobowych, w tym na żądanie Klienta.

3.Klient może dodatkowo upoważnić i zobowiązać Usługodawcę do przetwarzania Danych Osobowych w zakresie innych czynności, niż te, które zostały wskazane w ust. 2 powyżej, przekazując Usługodawcy dodatkowe zlecenie w tym względzie drogą pisemną lub elektroniczną.

4.Przetwarzanie Danych Osobowych odbywać będzie się wyłącznie w celu wykonania Umowy o świadczenie Usługi zawartej przez Klienta z Usługodawcą.

5.Przetwarzający przyjmuje upoważnienie oraz zobowiązania wskazane w ust. 2 i 3 oraz zobowiązuje się nie przetwarzać Danych Osobowych w inny sposób i dla innych celów niż wskazane ust. 2, 3 i 4.

§3

Dane Osobowe zostaną przekazane Usługodawcy samodzielnie przez Klienta: a) automatycznie – przez sieć Internet z wykorzystaniem połączenia szyfrowanego,

Usługodawca oświadcza, że powierzone mu do przetwarzania Dane Osobowe przetwarzane będą wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§4

Usługodawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Klienta wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy o świadczenie Usług. Zmiana zakresu oraz celu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy Powierzenia .

§5

1.Usługodawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych.

2.Usługodawca oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych.

3.Usługodawca po zakończeniu przetwarzania danych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych mu danych.

§6

4. 1. 1. 3. 1. 1. 1. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym Usługodawca nadał upoważnienia. Na żądanie Klienta, Usługodawca niezwłocznie udostępni aktualną listę osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych.
                  2. Usługodawca oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Operatora Serwisu bhp2.pl), która zostanie upoważniona do przetwarzania powierzonych przez Klienta danych osobowych – w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy na Usługę, zostanie zobowiązana do zachowania tych danych osobowych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. Zobowiązanie dotrzymania tajemnicy obowiązuje przez okres 1 roku od dnia wypowiedzenia umowy na Usługę.

§7

Usługodawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Klienta lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową Powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów ogólnych wskazanych w kodeksie cywilnym.

§8

Usługodawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Klienta w zakresie prawidłowości wykonania przez niego obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia danych.

§9

Strony oświadczają, że zawierają niniejszą Umowę Powierzenia na czas określony tj. na czas trwania stosunku zobowiązaniowego wynikającego z zawartej między Usługodawcą a Klientem Umowy o świadczenie Usługi.

Niniejsza Umowa Powierzenia może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, jednakże wypowiedzenie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych skutkuje wypowiedzeniem umowy o świadczenie Usługi zawartej między Klientem, a Usługodawcą.

§10

Zmiana niniejszej Umowy Powierzenia może nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.